PT PAN-EU 7 (non-EU)

Os retalhistas online baseados fora da UE que utilizam o Fulfillment by Amazon ('FBA') enfrentam diferentes obrigações para com os residentes dentro de um dos 28 estados da União Europeia. A boa notícia é que ainda podem vender aos consumidores sem formar uma empresa na UE, mas ainda terão de se registar para efeitos de IVA nos países onde estão a vender.

Os requisitos exactos para retalhista FBA não pertencente à UE dependem de onde os bens estão a ser despachados quando um cliente faz uma encomenda on-line.

Mercadorias fora da UE - Se as mercadorias forem detidas no local do vendedor fora da UE, então as mercadorias têm de passar primeiro pela alfândega da UE. O vendedor pode fazê-lo quando as mercadorias chegam a um país da UE pela primeira vez. Podem pagar o IVA e os direitos aduaneiros de importação para trazer os bens para a UE para posterior entrega ao seu cliente. Se o vendedor quiser reclamar o IVA de importação, deve registar-se no país onde as mercadorias estão a ser desalfandegadas. Caso contrário, o vendedor deve absorver o IVA de importação como um custo, bem como o direito de importação.

Em alternativa, o vendedor não comunitário pode forçar o seu cliente a liquidar o IVA e os direitos aduaneiros de importação. Normalmente, o agente de entrega cobrará este montante ao cliente antes de este entregar a mercadoria. Embora simples, isto dissuade frequentemente os clientes de repetir negócios com os vendedores.

Mercadorias dentro da UE - Se um vendedor não comunitário quiser manter stocks de mercadorias na UE num armazém amazónico, isto exigirá um registo de IVA no país do armazém. O vendedor pode então utilizar este número para vender os bens aos consumidores da UE. Assim que o vendedor exceder os limiares de venda à distância, terá de se registar em mais países da UE.

As empresas com sede oficial fora da União Europeia que exerçam actividades sujeitas ao IVA num dos Estados-Membros da UE são obrigadas a nomear um representante fiscal.

Aqui está uma lista de actividades tributáveis:

• Entregas e compras intracomunitárias para e de outros estados membros,
• Importação e exportação de e para o território da União Europeia,
• Serviços de construção e serviços relacionados com bens imóveis,
• Armazenamento de mercadorias e stocks de consignação,
• Vendas à distância para outro estado-membro,
• Certas operações de compra/revenda.

Se efectuar uma das operações comerciais acima enumeradas, é provavelmente obrigado a registar-se para efeitos de IVA num determinado Estado membro.

Para o efeito, deverá nomear um representante fiscal, que lhe dará cumprimento a todas as formalidades administrativas. A nomeação de um representante fiscal é a condição para a concessão de um número de IVA local num determinado Estado Membro da UE.

QUAIS SÃO AS TAREFAS DE UM REPRESENTANTE FISCAL?

• Um representante fiscal realiza em seu nome todas as formalidades necessárias para o registo para efeitos de IVA (elaboração de formulários e documentos de registo relacionados com o IVA, encomenda de serviços de tradução, apoio com procedimentos até à recepção de um número de IVA local).
• Os deveres de um representante fiscal incluem: apresentação de declarações de IVA (tanto declarações de IVA, como declarações intracomunitárias recapitulativas), apresentação de pedidos de reembolso de impostos, apresentação de declarações estatísticas (Intrastat) e gestão dos pagamentos de IVA (informando os clientes sobre o montante de IVA devido).
• Um representante fiscal assegura o cumprimento da regulamentação fiscal, começando pela análise de um determinado caso, através do controlo da correcção dos documentos e terminando com o fornecimento de informações sobre todas as obrigações do contribuinte numa base contínua (emissão de facturas, alterações à regulamentação, ...).
• Um representante fiscal gere toda a correspondência e trocas com as autoridades fiscais e está também presente para assistir, a pedido do cliente, durante um controlo fiscal.
• Um representante fiscal é responsável, juntamente com o contribuinte, pelas obrigações fiscais, pelo que poderá ser necessário estabelecer um depósito ou uma garantia bancária.