Imposto de arquivo de auditoria padrão (SAF-T)

Aterrando inicialmente em Portugal, está a espalhar-se por toda a Europa, com a Polónia a exigir o preenchimento mensal de formulários de IVA online seguindo o protocolo SAF-T, como um exemplo bastante recente.

O SAF-T foi criado em torno de dados comerciais comuns, adaptando-o a uma declaração de melhores práticas na obtenção de dados fiscais para utilização numa auditoria assistida por computador. O seu objectivo principal é permitir às administrações fiscais o acesso a dados de facturação e logística, diagnosticar atempadamente comportamentos fiscais não conformes (outliers) e, como consequência, acelerar o processo de inspecção. A aplicação a nível nacional é a responsabilização de cada Estado-Membro da UE, o que deixa algum movimento para que as autoridades fiscais locais acrescentem elementos específicos. Após a execução do SAF-T, a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Económico (OCDE) produziu uma nota de orientação muito detalhada, descrevendo os dados que devem constar da estrutura do ficheiro.

SAF-T é um ficheiro electrónico concebido para facilitar o intercâmbio eficiente e estável de informações fiscais entre empresas e autoridades fiscais internacionais, e é agora uma obrigação de arquivo em muitos países europeus.

As informações submetidas no SAF-T podem ser extraídas do software de contabilidade da sua empresa e arquivadas electronicamente junto da autoridade fiscal local aplicável. Cada país da UE tem requisitos de dados variáveis, mas incluirá detalhes de transacções do seu livro razão geral, livro de compras, livro razão de vendas, registo de activos fixos, registo de stocks e contas bancárias.

A SAF-T foi desenvolvida para fazer parte de um programa mais vasto em curso pela OCDE para lidar com o enorme aumento do comércio electrónico nos últimos anos.

Embora a OCDE tenha estabelecido as normas a serem assumidas no âmbito do SAF-T, foi dada autodeterminação a cada autoridade fiscal quanto ao formato exacto, nível de detalhe e prazo. Isto permite a cada autoridade fiscal local dispor de informação em tempo real que se alinha com os seus actuais requisitos de informação e prazos, e ajudar a um controlo mais estreito da cobrança de impostos indirectos e directos.

O objectivo do amavat^® é ajudar localmente onde a nossa experiência em cada país da UE se torna realmente aparente. Prestaremos apoio abrangente a nível local no que respeita à geração e verificação da SAF-T em cada país em que o seu negócio online esteja presente. Isto dará consistência e integridade de cada país SAF-T, ou que países equivalentes à SAF-T.

Âmbito do serviço SAF-T amavat^®:

• Levamos os dados que nos envia e geramos o ficheiro SAF-T,
• Depois submetemos este ficheiro à autoridade fiscal competente.

Sim, isto significa requisitos de informação adicionais para as empresas, mas há vários benefícios:

• A informação recolhida pelas autoridades locais através da SAF-T deveria significar menos inquéritos fiscais, uma vez que esta informação provavelmente já terá sido solicitada e já estará acessível;
• A SAF-T incentiva melhores medidas de arquivo para as empresas; e
• Uma vez completamente realizado em toda a Europa, o SAF-T irá provavelmente diminuir o custo para as empresas do cumprimento dos requisitos de conformidade para múltiplas jurisdições (com um ficheiro de relatório padrão apresentado em vez de vários ficheiros locais, cada um no seu próprio formato).

Os sistemas onde os registos contabilísticos e fiscais são mantidos são tipicamente multifacetados e variados. Subsequentemente, os dados vêm em diferentes formatos que idealmente requerem um mecanismo de mapeamento de entradas e saídas, depois, uma conversão para um formato padrão para finalmente extrair e alinhar a informação contabilística.

As empresas podem recolher dados que têm depois de ser convertidos no ficheiro SAF-T a partir de diferentes fontes mistas, tais como, bases de dados relacionais, sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP), ficheiros planos, folhas de cálculo, mas que têm de ser gerados num único relatório e num formato padrão pode não ser uma tarefa simples, particularmente quando confrontados com normas específicas de países da UE.

Para cada contribuinte, isto, em teoria, acrescenta requisitos de informação adicionais e possíveis. Além disso, se a extracção e o alinhamento dos dados for feito manualmente, a hipótese de erros aumentará e possivelmente exporá o contribuinte. No entanto, como resultado, pode ajudar a melhorar a facturação e a gestão logística.

Ter peritos em cada país da UE distingue o amavat^®. O nosso valioso conhecimento e envolvimento, ajuda-o a navegar no mundo da SAF-T, criando assim uma experiência mais simples.